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强化资金流向管控 护航企业健康发展——记财务部2009年合约审查岗工作

信息来源:财务管理部    编辑:郑琼    发布时间:2010-03-09    浏览次数:

    2009年是充满机遇与挑战的一年,在这一年里,集团企业积极面对挑战、克难奋进,创造了新的辉煌。2009年,集团企业财务部在企业领导班子的带领下,推陈出新,设立合约审查岗制度,为集团企业控制合理资产负债率、节约财务成本和开展理财创收业务提供了有力的资金支撑,也为集团企业及项目部防范财务金融风险、增强市场免疫能力筑起了一道安全屏障。

    制度先行

    2009年2月27日,集团企业年度工作大会后的第五天,企业就组织召开了首次《推行合约审查工作》的专题会议。财务部吴金松副经理对《澳门新葡亰游戏现金管理制度》做了解读,李艳琴则为与会人员详细先容了财务部新近出台的《合约审查岗操作方案》,使大家对合约审查工作有了初步的了解,对实行合约审查工作的意义有所领会。

    逐步推广

    2月27日的会议上,合约审查工作安排在5个项目部进行试点。试行四个月之后,2009年6月27日,企业财务部组织了各项目经理部以及各二级企业和分(子)企业的会计、出纳参加了澳门新葡亰游戏会计工作会议,对合约审查前期试点工作中的得与失进行总结,把成功的经验在集团企业全面推广开来。

    2009年7月1日,合约审查岗全面启用,也逐渐得到了众多项目部的支撑,由原来的5个试点项目部陆续发展至现在的22个项目部。

    耐心服务

    在合约审查启用的过程中,大家也遇到了一些困难。合约审查这个工作毕竟是个新课题,一些项目经理对这个体制并不了解,在实行的过程中认识不够,存在一些抵触心理,认为这样增加了项目部的工作量。大家及时地与项目经理讲明具体情况,并耐心引导各个项目会计人员熟练运用合约岗的整个操作流程,提高工作效率。

    在合约审查工作推行过程中,每一次提出的实施方案,都事先经过了大家认真的讨论和反复的实践,以尽量争取到项目部的理解与支撑。

    高效管理

    为了进一步提高工作效率,在实施合约审查岗的工作中,财务部启用了新中大合同管理App进行管理。

    大家将各项目部提供的相关合同、发票(或收据)、结算单、资金申请单等重要资料,分类录入电脑后归档保存,并认真审核每一笔资金申请计划。通过App管理,在监控过程中能快捷提供相关信息,全面反映出各项目部的资金去向与合同实行情况,既管进又管出,使资金使用合理,做到专款专用。

 

 

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